AK MARKA PATENT VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ

6698 Sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”

AÇIK RIZA METNİ VE ONAY FORMU

 

Doküman	Açık Rıza Metni ve Onay Formu
Veri Sorumlusu	Ak Marka Patent ve Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi
Versiyon	1.0
Yürürlük / Revizyon Tarihi	05/08/2026

 

1. VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu, Ankara Ticaret Sicili nezdinde 179042 sicil numarası ve 0011038431200014 MERSİS numarası ile kayıtlı, merkezi Ata Mah. 3762 Sk. Panorama Plus Sitesi C Blok No:3C İç Kapı No:38, Yenimahalle/ANKARA adresinde bulunan Ak Marka Patent ve Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi’dir ("Şirket").

İnternet Sitesi: www.akpatent.com

KEP Adresi: akmarkapatent@hs03.kep.tr

 

2. AÇIK RIZANIN KAPSAMI VE TEMEL ESAS

Açık rıza; belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan onaydır. Bu nedenle işbu metin, yalnızca KVKK kapsamında açık rızaya dayanması gereken veri işleme faaliyetleri bakımından kullanılmak üzere hazırlanmıştır.

Şirketin marka ve patent danışmanlığı hizmetlerinin kurulması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması için gerekli olan kişisel veri işleme faaliyetleri; uygulanabildiği ölçüde sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve diğer kanuni işleme şartlarına dayanır. Bu zorunlu hizmet süreçleri açık rıza verilmesi şartına bağlanmaz.

Açık rıza verilmemesi veya daha sonra geri alınması; açık rızaya dayanmayan marka, patent, faydalı model, tasarım, coğrafi işaret ve diğer danışmanlık hizmetlerinin sunulmasına tek başına engel oluşturmaz.

 

3. HİZMETLER KAPSAMINDA İŞLENEBİLECEK NORMAL NİTELİKTEKİ KİŞİSEL VERİLER

Şirket ile kurulan ilişkinin ve talep edilen hizmetin niteliğine göre aşağıdaki normal nitelikteki kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad ve işlemin gerektirdiği ölçüde kimlik/temsil bilgileri.

• İletişim bilgileri: telefon, e-posta, adres, KEP ve kurumsal iletişim bilgileri.

• Müşteri ve işlem bilgileri: hizmet talebi, danışmanlık konusu, talimatlar, yazışmalar, dosya ve işlem geçmişi.

• Sınai mülkiyet süreci bilgileri: marka, patent, faydalı model, tasarım, coğrafi işaret ve benzeri başvuru/tescil süreçlerine ilişkin başvuru sahibi, hak sahibi, temsilci, dosya, başvuru veya tescil numarası ve ilgili süreç bilgileri.

• Hukuki işlem bilgileri: vekalet, yetkilendirme, itiraz, cevap, bildirim ve hukuki süreçlerle bağlantılı gerekli bilgiler.

• Finans bilgileri: fatura, ödeme, tahsilat ve muhasebe süreçlerinin gerektirdiği bilgiler.

• Mesleki/kurumsal bilgiler: unvan, görev, çalışılan kurum ve kurumsal yetki/iletişim bilgileri.

• İşlem güvenliği bilgileri: kullanılan sistemler tarafından oluşturulması halinde erişim, oturum, IP ve güvenlik/log kayıtları.

 

4. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER

Şirket, faaliyetlerinin olağan yürütümü kapsamında özel nitelikli kişisel veri talep etmez, toplamaz, kaydetmez, sistematik olarak işlemez ve sistemlerinde barındırmaz.

Bu nedenle bu Açık Rıza Metni özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine yönelik bir açık rıza talebi içermez. İlgili kişilerin marka/patent danışmanlığı işlemleri için gerekli olmayan sağlık, biyometrik/genetik veri, siyasi düşünce, dini inanç, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri gibi özel nitelikli verileri Şirkete iletmemesi gerekir. Bu tür verilerin Şirketin talebi olmaksızın sehven iletilmesi halinde veri, işleme amacıyla kullanılmaz; erişim sınırlandırılır ve olayın niteliğine göre iade, güvenli silme veya yok etme süreci uygulanır.

 

5. AÇIK RIZAYA DAYALI İSTEĞE BAĞLI İŞLEME FAALİYETİ

Şirket, müşteri ve ilgili kişilerin iletişim bilgilerini, yürütülen hizmetin zorunlu bildirimleri dışında; Şirketin marka, patent, faydalı model, tasarım, coğrafi işaret, sınai mülkiyet ve danışmanlık hizmetlerine ilişkin tanıtım, kampanya, duyuru, yeni hizmet bilgilendirmesi ve benzeri pazarlama/iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla ancak gerekli hukuki şartların bulunması halinde ve açık rızaya dayanılması gerekiyorsa ilgili kişinin açık rızası ile işleyebilir.

Bu kapsamdaki açık rıza isteğe bağlıdır. Rıza verilmemesi, temel danışmanlık hizmetinin alınmasını etkilemez.

 

6. KİŞİSEL VERİLERİN ELDE EDİLMESİ VE İŞLENMESİ

Kişisel veriler; Şirketin internet sitesi, e-posta ve KEP hesapları, telefon ve diğer haberleşme kanalları, Marksoft (Marka Patent Kontrol Yazılımı), TÜRKPATENT veri tabanı ve sistemleri, fiziki formlar/evraklar, sözleşmeler ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda elde edilebilir.

Açık rızaya dayanan bir işleme faaliyeti söz konusu olduğunda, veriler yalnızca açık rıza beyanında belirtilen amaç ve kapsamla sınırlı olarak işlenir; ilgili kişinin makul olarak bekleyemeyeceği başka bir amaç için kullanılamaz.

 

7. AKTARIM

Marka ve patent danışmanlığı hizmetinin yürütülmesi için TÜRKPATENT, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, noterler, mahkemeler, bankalar, mali müşavirlik/hukuk/bilişim gibi hizmet sağlayıcılar ve diğer yetkili alıcı gruplarına yapılması gereken aktarımlar, uygulanabilir kanuni işleme ve aktarım şartlarına dayanır; bu aktarımlar sırf açık rızaya bağlanmaz.

Açık rızaya dayalı tanıtım veya iletişim faaliyetlerinde ise iletişim verileri, yalnızca söz konusu faaliyetin teknik olarak yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde ve mevzuata uygun biçimde hizmet sağlayıcılara aktarılabilir. Yurt dışına aktarım söz konusu olursa, KVKK’nın yurt dışına aktarım hükümlerinde öngörülen şart ve güvenceler ayrıca uygulanır.

 

8. AÇIK RIZANIN GERİ ALINMASI

İlgili kişi, açık rızaya dayanan veri işleme faaliyetleri bakımından verdiği rızayı geleceğe etkili olmak üzere her zaman geri alabilir. Rızanın geri alınması, geri alma tarihinden önce açık rızaya dayanılarak gerçekleştirilen işlemlerin hukuka uygunluğunu ortadan kaldırmaz. Rızanın geri alınmasından sonra, başka bir hukuki sebep bulunmayan açık rızaya dayalı işleme faaliyetleri durdurulur.

Rızanın geri alınmasına veya KVKK kapsamındaki hakların kullanılmasına ilişkin talepler, Şirketin Kişisel Veri Sahibi (İlgili Kişi) Başvuru Formunda açıklanan yöntemlerle Şirkete iletilebilir.

 

9. AÇIK RIZA BEYANI

Ak Marka Patent ve Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi tarafından sunulan Aydınlatma Metni ile işbu Açık Rıza Metnini okuduğumu ve bilgilendirildiğimi; marka/patent danışmanlığı hizmetinin sunulması için zorunlu olan kişisel veri işleme faaliyetlerinin açık rızama değil, uygulanabilir kanuni işleme şartlarına dayanabileceğini bildiğimi beyan ederim.

Aşağıdaki tercihim yalnızca Şirketin hizmet, kampanya, duyuru, tanıtım ve benzeri isteğe bağlı iletişim/pazarlama faaliyetleri kapsamında kişisel iletişim verilerimin işlenmesine ilişkindir:

☐ AÇIK RIZA VERİYORUM: İletişim bilgilerimin yukarıda açıklanan isteğe bağlı tanıtım, kampanya, duyuru ve hizmet bilgilendirmeleri amacıyla işlenmesine açık rıza veriyorum.

☐ AÇIK RIZA VERMİYORUM: İletişim bilgilerimin yukarıda açıklanan isteğe bağlı tanıtım, kampanya, duyuru ve hizmet bilgilendirmeleri amacıyla işlenmesine açık rıza vermiyorum.

 

İlgili Kişinin Adı Soyadı
Tarih	…… / …… / …………
İmza
Temsilci / Vekil (varsa)